STT

Thủ tục hành chính

Tài liệu cần chuẩn bị

1

Tạm ứng tiền

-          Giấy đề nghị tạm ứng (01 bản gốc – theo mẫu); TẢI VỀ

-          Dự toán chi tiết đính kèm (03 gốc – theo mẫu);

-          Phần tài chính liên quan của đề tài, dự án, nơi cấp nguồn kinh phí (01/3 bản copy).

-          Tài liệu khác liên quan (nếu có)

2

Đề nghị thanh toán

-          Giấy đề nghị thanh toán (01 bản gốc); TẢI VỀ

-          Bảng kê chi tiết đính kèm (01 gốc);

-          Các chứng từ liên quan (01 bản gốc/chứng từ)

-       Phần nguồn tài chính (trong thuyết minh đề tài, dự án, nguồn khác…) liên quan đến kinh phí chuyến đi: 01 bản copy;

-          Tài liệu khác liên quan (nếu có)

STT

Thủ tục hành chính

Tài liệu cần chuẩn bị

1

Đi công tác trong nước

-     Giấy đề nghị đi công tác (theo mẫu hoặc nêu rõ tên trưởn đoàn, các thành viên, chức vụ, nơi đến, thời gian công tác, nguồn kinh phí, phương tiện đi lại). TẢI VỀ

-     Lệnh điều xe (nếu đi xe của Viện) TẢI VỀ 

-     Mẫu đăng ký ô tô của Viện TẢI VỀ 

-     Hợp đồng thuê xe (nếu thuê xe bên ngoài) kèm: 03 báo giá; Quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp xe (05 bản gốc); hợp đồng thuê xe (05 bản gốc).

-     Vé máy bay (nếu đi máy bay) gồm: 01 hóa đơn tài chính, 03 báo giá/ VN airline: 01 báo giá; Quyết định chọn đơn vị cung cấp dịch vụ: 05 bản gốc;

STT

Thủ tục hành chính

Tài liệu cần chuẩn bị

1

Đăng ký đóng bảo hiểm xã hội khi bắt đầu/chuyển đến

-     Tờ khai tham gia bảo hiểm (theo mẫu): 02 bản gốc; TẢI VỀ

-     Hợp đồng lao động: 01 bản gốc có ghi rõ nguồn kinh phí chi trả lương, BHXH của đề tài/phòng chuyên môn/nguồn khác.

-     Tài liệu khác liên quan (nếu có).

-     Đơn xin rút sổ bảo hiểm nêu rõ lý do rút sổ: 1 bản gốc;

-     Tài liệu khác liên quan (nếu có).