Thủ tục hành chính một cửa (3)
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ GIẢI QUYẾT TTHC TẠI BỘ PHẬN MỘT CỬA PHÒNG QLTH VIỆN VẬT LÝ ĐỊA CẦU
Thành viên đã đăng ký thành công cơ chế giải quyết TTHC một cửa, làm TTHC tại đây.
Thành viên mới chưa đăng ký làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên website www.igp-vast.vn
- Bước 1: Đăng ký thành viên mới tại đây.
Trường hợp đã đăng ký thành viên trên website chỉ cần thực hiện bước 2
- Bước 2: Gửi E-mail đăng ký thành viên mới (theo mẫu bên dưới) tới địa chỉ E-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Tiêu đề E-mail: "Đăng ký thành viên mới"
Nội dung E-mail:
"Họ và tên: Nguyễn Văn A
Bộ phận công tác: Phòng chuyên môn A
Tên truy cập vừa đăng ký: abcdef
E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Số điện thoại: 091.xxx.xxxx"
Sau khi nhân được E-mail đăng ký thành viên mới, bộ phận một cửa căn cứ nội dung quy định và cấp quyền sử dụng cho thành viên mới.
- Cách 2: Đăng ký trực tiếp với chuyên viên của BPMC
- Bước 1: Đăng ký thành viên mới tại đây.
Trường hợp đã đăng ký thành viên trên website thì chỉ cần thực hiện bước 2
- Bước 2: Liên hệ trực tiếp với bộ phận một cửa để được cấp quyền sử dụng.
ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG, THANH TOÁN
|
STT |
Thủ tục hành chính |
Tài liệu cần chuẩn bị |
|
1 |
Tạm ứng tiền |
- Giấy đề nghị tạm ứng (01 bản gốc – theo mẫu); TẢI VỀ - Dự toán chi tiết đính kèm (03 gốc – theo mẫu); - Phần tài chính liên quan của đề tài, dự án, nơi cấp nguồn kinh phí (01/3 bản copy). - Tài liệu khác liên quan (nếu có) |
|
2 |
Đề nghị thanh toán |
- Giấy đề nghị thanh toán (01 bản gốc); TẢI VỀ - Bảng kê chi tiết đính kèm (01 gốc); - Các chứng từ liên quan (01 bản gốc/chứng từ) - Phần nguồn tài chính (trong thuyết minh đề tài, dự án, nguồn khác…) liên quan đến kinh phí chuyến đi: 01 bản copy; - Tài liệu khác liên quan (nếu có) |
ĐI CÔNG TÁC TRONG NƯỚC
|
STT |
Thủ tục hành chính |
Tài liệu cần chuẩn bị |
|
1 |
Đi công tác trong nước |
- Giấy đề nghị đi công tác (theo mẫu hoặc nêu rõ tên trưởn đoàn, các thành viên, chức vụ, nơi đến, thời gian công tác, nguồn kinh phí, phương tiện đi lại). TẢI VỀ - Lệnh điều xe (nếu đi xe của Viện) TẢI VỀ - Mẫu đăng ký ô tô của Viện TẢI VỀ - Hợp đồng thuê xe (nếu thuê xe bên ngoài) kèm: 03 báo giá; Quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp xe (05 bản gốc); hợp đồng thuê xe (05 bản gốc). - Vé máy bay (nếu đi máy bay) gồm: 01 hóa đơn tài chính, 03 báo giá/ VN airline: 01 báo giá; Quyết định chọn đơn vị cung cấp dịch vụ: 05 bản gốc; |
ĐĂNG KÝ ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI KHI BẮT ĐẦU/CHUYỂN ĐẾN
|
STT |
Thủ tục hành chính |
Tài liệu cần chuẩn bị |
|
1 |
Đăng ký đóng bảo hiểm xã hội khi bắt đầu/chuyển đến |
- Tờ khai tham gia bảo hiểm (theo mẫu): 02 bản gốc; TẢI VỀ - Hợp đồng lao động: 01 bản gốc có ghi rõ nguồn kinh phí chi trả lương, BHXH của đề tài/phòng chuyên môn/nguồn khác. - Tài liệu khác liên quan (nếu có). - Đơn xin rút sổ bảo hiểm nêu rõ lý do rút sổ: 1 bản gốc; - Tài liệu khác liên quan (nếu có). |
QUY TRÌNH BAN HÀNH, GIẢI QUYẾT VĂN BẢN HÀNH CHÍNH, KẾ TOÁN TÀI VỤ (TTHC)
BỘ PHẬN MỘT CỬA VIỆN VLĐC ÁP DỤNG THỬ NGHIỆM TỪ .../10/2014
|
Bước 1: Đăng ký làm TTHC, tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ hồ sơ Các cá nhân/tổ chức có nhu cầu làm TTHC tự soạn thảo, chuẩn bị văn bản, tài liệu liên quan gửi tới Bộ phận một cửa - P.QLTH theo 03 cách:
Cách 1: Dùng bản mềm gửi qua email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ; USB chứa nội dung văn bản TTHC gửi/copy trực tiếp tại bộ phận một cửa. tài liệu có thể scan.
Cách 2: Dùng bản cứng văn bản tự soạn thảo và tài liệu liên quan (có thể dùng bản sao) giao trực tiếp tại bộ phận một cửa.
Cách 3. Các cá nhân/tổ chức có nhu cầu làm TTHC thông báo/đề nghị bộ phận một cửa đến nhận thông tin, tài liệu (bản mềm, bản cứng, tài liệu liên quan…) tại phòng Bộ phận/cá nhân trực thuộc Viện và làm theo quy trình.
- Bộ phần một cửa tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ bộ hồ sơ TTHC theo quy trình (có giấy tiếp nhận/hẹn trả kết quả theo mẫu); Trả kết quả cho các bên liên quan theo quy trình.
Tải về văn bản mẫu của các thủ tục hành chính cụ thể
Bước 2: Xử lý thủ tục hành chính Bộ phân một cửa chuyển Bộ phận/cá nhân phụ trách chuyên môn liên quan TTHC xử lý công việc theo yêu cầu gồm: Kiểm tra, chỉnh sửa, cho ý kiến xử lý TTHC theo quy định. (nếu phải chỉnh sửa hay có yêu cầu khác quay lại bước 1 thực hiện lại theo quy trình)
Bước 3: Trình lãnh đạo duyệt/giải quyết TTHC Bộ phận một cửa lấy chữ ký nháy từ các các nhân/bộ phận liên quan; trình lãnh đạo Viện văn bản (bản cứng hoặc bản mềm) + Tài liệu liên quan bản gốc để giải quyết/phê duyệt, ký theo quy định. (nếu phải chỉnh sửa hay có yêu cầu khác quay lại bước 1 hoặc bước 2 để thực hiện lại theo quy trình)
Bước 4: Hoàn tất TTHC, trả kết quả Bộ phận một cửa chuyển văn thư hoàn tất TTHC, gồm các việc: điền số, thời gian, vào sổ, đóng dấu, lưu văn thư/CSDL… |
 |